Automatiser vos catalogues produits : comment surmonter les principaux obstacles ?
En 2025, l’automatisation est partout : elle fait gagner du temps, de l’argent, et libère vos équipes pour se concentrer sur ce qu’elles font de mieux. Et pourtant, beaucoup d’entreprises n’ont pas encore sauté le pas pour leurs catalogues produits, souvent par peur des complications.
C’est dommage, car automatiser un catalogue, c’est bien plus simple qu’on le pense – à condition d’anticiper quelques défis. Voici un tour d’horizon des obstacles les plus fréquents… et comment les dépasser sans stress.
L’automatisation des catalogues, en deux mots
L’idée est simple : automatiser la mise en page et la production de vos catalogues produits grâce à des outils d’automatisation. Résultat ?
- Un gain de temps significatif
- Moins d’erreurs
- Des coûts réduits
- Des équipes soulagées des tâches répétitives
Vous connectez vos données produits à un logiciel adapté (comme Pim2catalog, Doculians ou EasyCatalog), vous paramétrez vos templates, et le tour est joué !
Mais avant d’en arriver là, voici les défis à garder en tête.
1. La résistance au changement en interne
C’est probablement le défi n°1. Beaucoup d’employés craignent que l’IA remplace leur job. Résultat : peu d’enthousiasme, peu d’implication, voire de l’opposition.
Notre conseil : embarquez-les dès le début.
- Montrez-leur en quoi l’automatisation simplifie leur quotidien.
- Faites-les tester l’outil avant de juger.
- Mettez en place une adoption progressive.
- Valorisez les retours et les idées du terrain.
2. Choisir le bon outil
Entre les solutions SaaS, les outils open source, les extensions InDesign, pas toujours évident de s’y retrouver.
Notre méthode :
- Listez vos besoins précis (langues, fréquence des mises à jour, visuels à intégrer, etc.)
- Demandez-nous une démo.
- Vérifiez que les outils sont capables de fournir une qualité graphique professionnelle.
- Échangeons sur vos défis, sur nos solutions et sur les objectifs attendus
3. Garantir la fiabilité des données
Un bon catalogue repose sur des infos justes : références, prix, dimensions… Avec l’automatisation, pas de copier-coller manuel : les données viennent directement d’une base (Excel, ERP, PIM…).
Mais encore faut-il que cette base soit à jour.
Nos recommandations :
- Utilisez un PIM (Akeneo, Quable, Daiteo…) pour centraliser les infos produits.
- Vérifiez régulièrement les sources.
- Implémentez une étape de validation manuelle toujours nécessaire.
4. Rester fidèle à votre image de marque
Automatiser, oui. Uniformiser, non ! Votre catalogue doit rester aligné avec votre charte graphique, vos messages, votre ton.
Pour garder le contrôle :
- Créez des templates sur-mesure
- Personnalisez les blocs générés automatiquement
- Faites une relecture humaine systématique
5. Assurer la mise à jour régulière
Votre offre évolue. Votre catalogue aussi. Et avec l’automatisation, c’est encore plus facile… à condition de suivre quelques règles :
À faire :
- Former vos équipes à mettre à jour la base de données
- Définir un calendrier de mises à jour
- S’assurer que l’outil prend bien en compte les nouvelles données
Commencez maintenant, à votre rythme
L’automatisation des catalogues est un puissant levier de productivité et de qualité. Mais elle demande une vraie réflexion, de l’anticipation, et surtout : l’adhésion des équipes.
Prenez le temps de choisir le bon outil, d’impliquer vos collaborateurs, et d’adapter le processus à votre organisation.
Des solutions comme Pim2catalog, Doculians ou EasyCatalog vous permettent de démarrer rapidement, avec un accompagnement simple et des fonctionnalités puissantes.
Alors, prêt à dire adieu aux copier-coller ?