Et si vous pouviez produire votre catalogue en un temps record, avec des mises à jour automatiques et zéro erreur ?

 L’automatisation de la mise en page permet justement cela : gagner un temps précieux, fiabiliser vos données et soulager vos équipes de tâches répétitives et chronophages.

Vous vous retrouvez, une fois de plus, à devoir composer manuellement un nouveau catalogue produit ? Entre saisie des données, vérification des prix, placement des visuels… le processus peut vite devenir un gouffre de temps et d’énergie. Ces tâches manuelles, souvent invisibles dans les plannings, génèrent ce qu’on appelle des coûts cachés – du temps perdu qui pourrait être investi dans des missions stratégiques.

Chaque nouvelle version de catalogue représente un investissement. Et s’il était possible de le rentabiliser grâce à l’automatisation ? En réduisant les erreurs, en accélérant les mises à jour et en optimisant la charge de travail, vous concentrez vos efforts là où ils comptent vraiment, sur l’innovation et la croissance.

Quand l’automatisation devient incontournable :

• Vous gérez un volume important de produits : automatiser la production permet de manipuler des milliers de références sans erreurs.
• Les prix et informations changent fréquemment : les mises à jour s’appliquent en quelques clics, sans reprise manuelle.
• Vous créez plusieurs versions (langues, marchés) : gagnez en cohérence tout en adaptant le contenu localement.
• Vos équipes perdent trop de temps sur des tâches répétitives : l’automatisation libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Les erreurs se répètent dans vos documents : automatisez pour fiabiliser vos données et garantir des publications impeccables.

Automatiser la mise en page de vos catalogues, c’est bien plus qu’un gain de temps : c’est un levier stratégique pour professionnaliser vos publications, renforcer votre image et améliorer vos performances.

Dans la suite de cet article, découvrez comment réussir la mise en place de votre processus d’automatisation.

1 – Optimiser la production de catalogues : les bases de l’automatisation

Pour automatiser efficacement un catalogue, deux éléments sont essentiels :

Une source de données fiable et bien structurée,

Un outil d’automatisation capable de connecter ces données à votre mise en page InDesign.

Chez Naolis, nous utilisons EasyCatalog, un plug-in puissant qui assure une synchronisation en temps réel entre vos données (Excel, PIM, ERP…) et votre document InDesign. Une fois la connexion établie, nous créons des modèles et modules personnalisés pour générer automatiquement différentes versions de catalogue, en fonction des marchés, des langues ou des gammes.

2 – L’information produit : la clé d’un catalogue réussi

Un catalogue repose sur la qualité des données produits. Chaque article doit comporter au minimum :

• Référence produit
• Nom
• Description
• Images
• Caractéristiques
• Icônes de propriétés
• Prix (si le catalogue est tarifé)
• Informations techniques (accessoires, dimensions…)

Si votre entreprise utilise un ERP (SAP, Oracle, etc.), certaines de ces données sont déjà disponibles. Toutefois, les éléments marketing ou visuels sont souvent gérés séparément, via des fichiers Excel ou directement dans InDesign.

Notre conseil : pour des catalogues riches, illustrés et multilingues, optez pour un PIM (Product Information Management).

3 – Pourquoi utiliser un PIM ?

Un PIM centralise et organise toutes les informations produits : données techniques, marketing, images, traductions, prix, etc. Il facilite :

• L’enrichissement des fiches produits
• La gestion de différentes versions linguistiques ou régionales
• L’intégration automatisée dans vos documents InDesign

En résumé, le PIM garantit la cohérence et la qualité des données, et constitue la base idéale pour une production de catalogue automatisée, rapide et fiable.

Parmi toutes les sources de données connectables à Pim2catalog, nous travaillons au quotidien avec les PIM :